WooCommerce POS-kassa: een kassa op maat die je webshop als basis gebruikt
We hebben een eigen kassa ontwikkeld voor winkels met een webshop. Die draait oorspronkelijk in Magento, maar het kassascherm en de logica zijn niet aan Magento gebonden. Voor WooCommerce bouwen we dezelfde kassa met een koppeling via de WooCommerce REST API. Je winkel werkt dan met dezelfde artikelen, prijzen, klanten en voorraad als je webshop, en de kassa doet precies wat jouw winkel nodig heeft.
- In-house ontwikkelde kassa, gekoppeld aan WooCommerce
- PIN, contant, cadeaubon en klantscherm op een tweede tablet
- Volledig op maat, zonder licentie per kassa
Waarom een kassa op maat voor WooCommerce?
Wie een WooCommerce-webshop en een winkel heeft, werkt meestal met twee systemen. Een kassa met een eigen artikelbestand, een webshop met een ander artikelbestand, en een koppeling die ze gelijk probeert te houden. Prijzen lopen uit elkaar, voorraad loopt achter en een klant is in de winkel een onbekende.
Onze kassa gebruikt WooCommerce als bron. Artikelen, prijzen en klanten komen uit je webshop, en elke verkoop gaat terug als order met voorraadmutatie. Er is geen tweede artikelbestand om bij te houden.
De basis is gebouwd voor een drukke winkel met een grote webshop: snel aanslaan met een numpad of scanner, afrekenen met PIN, contant of cadeaubon, een klantscherm op een tweede tablet en cijfers per medewerker. Wat jouw winkel daarnaast nodig heeft, bouwen we erbij.
Hoe de kassa met WooCommerce samenwerkt
De kassa draait als eigen webapplicatie en praat met WooCommerce via de REST API. Producten, variaties, prijzen en klanten worden opgehaald en lokaal gecachet, zodat zoeken en aanslaan direct reageert, ook met een grote catalogus.
Elke verkoop gaat als order naar WooCommerce, met voorraadmutatie en de betaalwijze erbij. Gebruik je de nieuwere orderopslag (HPOS), dan werkt dat via dezelfde API. Wijzigingen in de webshop komen via webhooks binnen, zodat een prijswijziging meteen in de kassa staat.
Waar de REST API tekortschiet, bijvoorbeeld voor cadeaubonnen die in dezelfde transactie moeten worden afgeboekt, bouwen we een kleine WordPress-plugin met eigen endpoints. Die plugin is ook van jou en blijft klein, zodat WordPress- en WooCommerce-updates geen probleem worden.
Inloggen gaat met eigen kassa-accounts met een pincode per medewerker, gekoppeld aan rollen. Kassamedewerkers hebben dus geen WordPress-beheerdersaccount nodig.
Plan een vrijblijvend gesprek over je project
Een half uur via video met de mensen die het werk ook echt doen. Kies hieronder een moment dat jou past.
- Direct met het vaste team, geen tussenlagen
- Concrete feedback op je huidige situatie of plannen
- Eerlijk advies, ook als het antwoord "niet doen" is
- Indicatie van kosten en tijdlijn
Plan een gratis Tech Check
Vrijblijvend jouw uitdagingen bespreken
Of bel direct: 0591-239 299
Wat de kassa kan
Dit is de featurelijst waar we mee beginnen. Niet elke winkel heeft alles nodig, en de meeste winkels hebben iets nodig wat hier niet staat. Daarvoor is het maatwerk.
Verkopen aan de toonbank
- Artikelnummer intikken op een numpad, barcode scannen of zoeken op naam
- Eigen kassa-indeling in warengroepen met foto, los van je webshopcategorieën
- Aantallen aanpassen, korting per regel of op de hele bon (bedrag of percentage)
- Bonnen parkeren en later terughalen als een klant nog iets pakt
- Prijzen en btw worden op de server herberekend, nooit in de browser
Afrekenen
- PIN via een gekoppelde betaalterminal van je eigen betaalprovider
- Contant met wisselgeldberekening op het scherm
- Cadeaubon afboeken, het restant met PIN of contant
- Gesplitst betalen over meerdere betaalwijzen
- Bon printen op een bonprinter of mailen naar de klant
Klanten en klantscherm
- Klant opzoeken op naam, e-mail of telefoon, of een QR-code scannen
- Klantkaart met online én winkelbestedingen, vaak gekochte artikelen en cadeaubonnen
- Klantscherm op een tweede tablet: de klant ziet de bon live meelopen
- Klantpas in Apple Wallet of Google Wallet als je met een klantprogramma werkt
- Eén klantprofiel voor webshop en winkel, geen twee losse bestanden
Voorraad en orders
- Winkelverkoop als order in je platform, met voorraadmutatie per locatie
- Click & collect: online bestellen, ophalen en afrekenen in de winkel
- Kiosk of tablet in de winkel: klant bestelt voor bezorging met een tijdslot
- Retour en omruilen, ook van artikelen die online zijn gekocht
- Etiketten en schaplabels printen op een labelprinter
Beheer en cijfers
- Rollen en rechten: een medewerker ziet zijn eigen verkopen, een manager alles
- Bonnenarchief: zoeken op bonnummer, klant, medewerker of cadeauboncode, en opnieuw printen
- Omzet, aantal bonnen en gemiddelde bon, vergeleken met de vorige periode
- Per uur, per dag, per betaalwijze, per warengroep, per medewerker en topartikelen
- Kasopmaak en dagafsluiting, met export naar je boekhouding of ERP
Hardware
- Draait in de browser op een iPad, Android-tablet of touchscreen, geen app store nodig
- Barcodescanners die als toetsenbord werken, zonder drivers
- Bonprinter en kassalade, labelprinter (bijvoorbeeld Zebra met ZPL)
- Optioneel: weegschaal, pasjesprinter of een tweede scherm voor de klant
- Werkt met hardware die je al hebt, als die een standaard aansluiting heeft
Standaard WooCommerce-kassa of een kassa op maat?
WooCommerce heeft zelf een POS-modus in de Woo-app, en er zijn plugins en kassa's met een WooCommerce-koppeling. Voor een simpele verkoop op een markt of beurs kan dat volstaan.
| Onderwerp | Woo-app of POS-plugin | Kassa op maat |
|---|---|---|
| Snel live met een standaard proces | Ja | Nee, reken op een traject |
| Aanpassen aan je werkwijze | Binnen wat de leverancier aanbiedt | Alles, het is je eigen code |
| Betaalterminal | Bij de Woo-app gekoppeld aan WooPayments, in een beperkt aantal landen | Terminal van je eigen betaalprovider |
| Klantscherm, kiosk, eigen rapportages | Afhankelijk van het pakket | Wat je nodig hebt |
| Kosten | Gratis tot een licentie per kassa per maand | Bouw en onderhoud, geen licentie per kassa |
| Afhankelijkheid | Van de roadmap van de leverancier | Van je eigen code, die je kunt meenemen |
Omnichannel: winkel en webshop als één bedrijf
Click & collect
Online bestellen, in de winkel ophalen. De afhaalorder staat in de kassa klaar, de klant betaalt online of bij het ophalen.
Cadeaubonnen overal geldig
Een cadeaubon uit de webshop werkt in de winkel en andersom, met één saldo en een volledige afboekhistorie per bon.
Kiosk in de winkel
Een zelfbedieningsscherm waarop klanten bestellen wat niet op voorraad ligt, met bezorging of een afhaalmoment.
Voorraad per locatie
Winkelvoorraad en magazijnvoorraad apart bijhouden, zodat de webshop laat zien wat er in de winkel ligt.
Lees verder →Eén klantprofiel
Online en in de winkel gekocht staat bij dezelfde klant. Handig voor service, je klantprogramma en gerichte mailings.
Koppeling met je ERP
Winkelverkopen gaan als orders naar je ERP of boekhouding, via dezelfde koppeling als je webshoporders.
Lees verder →Wanneer een kassa op maat níet de beste keuze is
Heb je één winkel met een standaard proces en wil je snel live, neem dan een kant-en-klare kassa met een WooCommerce-koppeling. De POS-modus in de Woo-app is voor kleine verkoop een prima begin.
Een kassa op maat loont als webshop en winkel echt één bedrijf zijn: gedeelde klanten, cadeaubonnen en voorraad, en een werkwijze die niet in een standaardpakket past. Of als je meerdere kassa's hebt en de licentiekosten per kassa optellen.
Twijfel je, dan rekenen we het samen door. Ook als de uitkomst is dat je beter een standaardkassa kunt nemen.
Zo bouwen we je kassa
Van een middag in je winkel tot een kassa die je medewerkers zonder handleiding gebruiken. Gebouwd door het vaste team dat daarna ook je WooCommerce-omgeving onderhoudt.
- 1
Een dag meekijken
We kijken hoe er nu wordt afgerekend: wat gaat snel, waar wordt gewacht, welke handelingen worden dubbel gedaan, welke hardware er staat.
- 2
Featurelijst en schermontwerp
Een lijst van wat er echt nodig is, met prioriteit, en een klikbaar ontwerp op het formaat van je eigen tablet of touchscreen.
- 3
Basis en koppelingen
De kassa, de betaalterminal en de koppeling met WooCommerce: catalogus, prijzen, klanten, voorraad en orders.
- 4
Proefdraaien in de winkel
Een week naast je huidige kassa, op rustige momenten. Medewerkers geven feedback, wij passen aan.
- 5
Live en doorontwikkelen
Overstappen op een vast moment, met iemand van het team bereikbaar. Daarna bouwen we door op wat je in de praktijk mist.
Wat je opgeleverd krijgt
- Een kassa-applicatie met een koppeling via de WooCommerce REST API, in je eigen repository
- Kassascherm op maat van je tablet of touchscreen, met je eigen indeling
- Koppeling met je betaalterminal en bonprinter
- Rollen en rechten voor kassamedewerkers en managers
- Bonnenarchief en rapportages in de kassa zelf
- Klantscherm, cadeaubonnen en click & collect als je die nodig hebt
- Een korte instructie voor medewerkers en een vast aanspreekpunt
Waarom Coding.nl voor je kassa
In-house ontwikkeld
De kassa is door ons eigen team gebouwd, op basis van een echte winkel met webshop. Geen whitelabel-product met een ander logo erop.
Webshop en winkel uit één hand
We kennen WooCommerce van binnenuit. Catalogus, prijsregels, klanten en voorraad zijn geen black box die we via een koppelpakket benaderen.
Je betaalt voor wat je gebruikt
Geen licentie per kassa per maand. Je betaalt voor de bouw en het onderhoud, en de code is van jou.
Korte lijnen
Je praat met de mensen die de kassa bouwen. Werkt er iets niet op zaterdagochtend, dan weet je wie je belt.
Veelgestelde vragen
WooCommerce-webshop en winkel op één systeem?
Plan een gesprek. We kijken hoe er nu in je winkel wordt afgerekend en wat er tussen kassa en webshop misgaat, en vertellen eerlijk of een kassa op maat oplevert of dat je beter een standaardkassa kunt nemen.