Magento 2 voorraadbeheer: MSI, bronnen en salable quantities

Introductie tot Multi-Source Inventory (MSI)

Sinds Magento 2.3 is Multi-Source Inventory (MSI) de standaard voor voorraadbeheer. MSI vervangt het oude single-source systeem en biedt geavanceerde mogelijkheden voor bedrijven met meerdere warehouses, dropshipping, of click & collect.

Waarom MSI?

• Beheer voorraad over meerdere locaties
• Automatische warehouse selectie bij orders
• Nauwkeuriger voorraadbeheer
• Ondersteuning voor backorders en reserveringen

Kernconcepten uitgelegd

Sources (Bronnen)

Een Source is een fysieke locatie waar voorraad wordt opgeslagen. Dit kan zijn:

• Een eigen warehouse
• Een dropship leverancier
• Een fysieke winkel
• Een fulfillment center

Navigatie: Stores > Inventory > Sources

Stocks

Een Stock is een verzameling van Sources die gekoppeld wordt aan Sales Channels (websites). Hiermee bepaal je welke voorraadlocaties beschikbaar zijn voor welke webshop.

Navigatie: Stores > Inventory > Stocks

Salable Quantity vs Physical Quantity

Dit is waar veel mensen in de war raken:

Physical Quantity (Qty): De daadwerkelijke voorraad in een Source. Dit is wat je fysiek op de plank hebt liggen.

Salable Quantity: De voorraad die beschikbaar is voor verkoop. Dit is Physical Quantity minus reserveringen (producten in winkelwagens, pending orders).

Voorbeeld:

• Physical Quantity: 100 stuks
• Reserveringen: 5 stuks (in winkelwagens of pending orders)
• Salable Quantity: 95 stuks

Stap 1: Sources configureren

Default Source

Magento maakt automatisch een "Default Source" aan. Voor een single-warehouse setup is dit voldoende.

Nieuwe Source toevoegen

Ga naar Stores > Inventory > Sources

Klik Add New Source

Vul de gegevens in:

- Name: Herkenbare naam (bijv. "Warehouse Amsterdam")

- Code: Unieke identifier (bijv. "warehouse_ams")

- Is Enabled: Yes

- Description: Optionele omschrijving

- Contact Info: Adresgegevens voor shipping labels

Source prioriteit

De volgorde van Sources bepaalt welke locatie eerst wordt geprobeerd bij orderverwerking. Meer hierover bij Source Selection Algorithm.

Stap 2: Stocks configureren

Default Stock

Net als Sources bestaat er een "Default Stock". Deze is standaard gekoppeld aan je Main Website.

Stock aanpassen of toevoegen

Ga naar Stores > Inventory > Stocks

Open een bestaande Stock of maak nieuwe aan

Configureer:

- Name: Bijv. "EU Stock"

- Sales Channels: Welke websites deze Stock gebruiken

- Assigned Sources: Welke Sources onderdeel zijn van deze Stock

Multiple Stocks scenario

Stel je hebt een NL en DE webshop:

Stock "NL":

• Sales Channel: Dutch Website
• Sources: Warehouse Amsterdam, Warehouse Rotterdam

Stock "DE":

• Sales Channel: German Website
• Sources: Warehouse Berlin, Warehouse Amsterdam

Zo kan Warehouse Amsterdam voor beide landen leveren, maar heeft elk land zijn eigen primaire warehouse.

Stap 3: Voorraad toewijzen aan producten

Via product edit

Open een product in Catalog > Products

Ga naar de sectie Sources

Klik Assign Sources

Selecteer de relevante Sources

Vul per Source de Quantity in

Stel Source Item Status in op "In Stock"

Via Mass Actions

Voor bulk updates:

Ga naar Catalog > Products

Selecteer producten

Kies Actions > Assign Inventory Source

Via Import

Voor grote catalogi gebruik je CSV import:

• stock_sources.csv voor Source toewijzingen
• Quantity updates per Source

Stap 4: Reservations begrijpen

Wat zijn Reservations?

Reservations zijn tijdelijke claims op voorraad. Ze worden aangemaakt wanneer:

• Een product in een winkelwagen wordt geplaatst
• Een order wordt geplaatst maar nog niet verzonden
• Een credit memo wordt aangemaakt (negatieve reservation)

Hoe Reservations werken

Klant voegt product toe aan cart → Reservation aangemaakt

Salable Quantity daalt (Physical Quantity blijft gelijk)

Klant plaatst order → Reservation blijft bestaan

Order wordt shipped → Reservation wordt opgeruimd, Physical Quantity daalt

Als klant cart verlaat → Reservation vervalt na X tijd

Reservations bekijken

Reservations worden opgeslagen in de inventory_reservation tabel. In de admin kun je de Salable Quantity zien, die automatisch rekening houdt met reservations.

Stap 5: Source Selection Algorithm (SSA)

Wat is SSA?

Het Source Selection Algorithm bepaalt welke Source(s) worden gebruikt om een order te fulfillen. Dit is cruciaal voor bedrijven met meerdere warehouses.

Beschikbare algoritmes

Priority:

Selecteert de Source met de hoogste prioriteit die voldoende voorraad heeft. Prioriteit wordt bepaald door de volgorde in de Stock configuratie.

Distance Priority:

Selecteert de Source die het dichtst bij het leveradres is. Vereist geocoding configuratie.

SSA instellen

Ga naar Stores > Configuration > Catalog > Inventory

Sectie Distance Provider for Distance Based SSA

Kies je provider (Google Maps of offline)

Sectie Source Selection Algorithm Type

Kies Priority of Distance

Stap 6: Out of Stock drempel

Wat is de Out of Stock drempel?

Dit bepaalt wanneer een product als "Out of Stock" wordt getoond. Standaard is dit 0, maar je kunt een buffer instellen.

Configuratie

Ga naar Stores > Configuration > Catalog > Inventory

Sectie Product Stock Options

Out-of-Stock Threshold: Bijv. -5 voor backorders, of 2 voor een buffer

Backorders configureren

Met een negatieve threshold sta je backorders toe:

• Threshold: -10
• Klanten kunnen tot 10 stuks bestellen als voorraad 0 is
• Salable Quantity toont dan -10 als limiet

Stap 7: Low Stock notificaties

Waarom belangrijk?

Automatische notificaties voorkomen dat je onverwacht zonder voorraad zit.

Instellen

Ga naar Stores > Configuration > Catalog > Inventory

Sectie Product Stock Options

Notify for Quantity Below: Bijv. 10

Sectie Admin Notifications

Configureer email adressen

Low Stock rapport

Bekijk producten met lage voorraad via:

Reports > Products > Low Stock

Veelvoorkomende problemen

Salable Quantity klopt niet

Oorzaak: Stale reservations of incorrecte Physical Quantity

Oplossing:

``bash

bin/magento inventory:reservation:list-inconsistencies

bin/magento inventory:reservation:create-compensations

`

Product toont Out of Stock terwijl voorraad er is

Mogelijke oorzaken:

• Product niet toegewezen aan correcte Source
• Source niet in Stock van de website
• Is Salable status incorrect

Checklist:

Check Sources toewijzing op product

Check Stock configuratie voor website

Herindex: bin/magento indexer:reindex inventory`

Orders kiezen verkeerde warehouse

Oorzaak: SSA configuratie of Source prioriteit

Oplossing: Controleer volgorde van Sources in Stock configuratie

MSI voor specifieke scenario's

Dropshipping

Maak Source per dropship leverancier

Wijs producten toe aan leverancier Source

Bij order: exporteer naar leverancier

Leverancier verzendbevestiging triggert shipment

Click & Collect

Maak Source per fysieke winkel

Gebruik Distance Based SSA

Klant kiest ophaallocatie

Order wordt toegewezen aan gekozen Source

Meerdere warehouses

Maak Source per warehouse

Configureer SSA op basis van prioriteit of afstand

Bij order split: meerdere shipments per warehouse

Best practices

Begin simpel: Start met Default Source, voeg complexiteit toe wanneer nodig

Consistent naamgeving: Duidelijke Source codes en namen

Reguliere stock checks: Vergelijk Physical Quantity met werkelijke voorraad

Monitor reservations: Check regelmatig op inconsistenties

Test SSA: Plaats testorders om warehouse selectie te verifiëren